Fermer une session de collecte

Fermer une session fige son contenu et la rend invisible des techniciens dans l'app mobile. C'est une action réversible côté admin (vous pouvez la rouvrir), mais il faut prendre l'habitude de fermer proprement pour garder vos données saines.

Quand fermer une session

Fermez une session quand :

• Toutes les entrées de déchets prévues ont été saisies
• Toutes les demandes rattachées sont en statut terminal (COMPLETED, CANCELLED, REFUSED, FORCE_CLOSED)
• L'opération terrain est réellement finie (tournée bouclée, chantier achevé, journée de production terminée)

Une session laissée OPEN trop longtemps encombre l'app mobile de vos techniciens et risque d'attirer des saisies erronées (mauvaise session sélectionnée).

Checklist avant fermeture

Avant de cliquer sur Fermer, vérifiez :

• Toutes les demandes rattachées sont closes côté TrackDéchets (statut COMPLETED)
• Toutes les entrées de déchets sont saisies et non en attente de synchronisation
• Les photos terrain sont bien remontées (pas de "synchronisation pending" sur le téléphone des techniciens)
• Les signatures chauffeur/exutoire sont collectées sur les BSDs
• La timeline ne montre pas d'événement en erreur

Étape 1 — Lancer la fermeture

Depuis la fiche de la session, cliquez sur Fermer la session (en haut à droite). Compagnon vous demande de confirmer et affiche un récapitulatif :

• Nombre de demandes rattachées (et leurs statuts)
• Nombre d'entrées de déchets saisies
• Nombre de pièces jointes
• Date de la dernière action

Étape 2 — Confirmer

Cliquez sur Confirmer la fermeture. La session passe au statut CLOSED avec :

• closedAt = horodatage UTC
• closedByUserId = votre identifiant utilisateur (ou closedByTechnicianId si fermée depuis l'app mobile par un technicien)

Conséquences immédiates

Côté techniciens (app mobile)

• La session disparaît de la liste des sessions sélectionnables
• Les saisies déjà effectuées restent visibles dans l'historique
• Aucune nouvelle entrée ne peut être ajoutée

Côté admin (web)

• La session reste consultable et exportable — rien n'est supprimé
• Les demandes rattachées ne peuvent plus être modifiées via la session (mais le sont encore individuellement selon leur statut)
• Les exports CSV/PDF intègrent la session avec sa date de clôture

Côté BSDs

• Aucun impact sur TrackDéchets : les BSDs déjà émis suivent leur cycle propre
• Les BSDs restant à signer chez l'exutoire continuent leur trajet normal

Réouvrir une session

Si vous avez fermé trop vite, vous pouvez rouvrir la session depuis sa fiche (bouton Rouvrir en haut à droite). Le statut repasse à OPEN et la session redevient visible des techniciens.

Réouvrir n'est pas un comportement à utiliser au quotidien. C'est une soupape de sécurité quand vous découvrez qu'une saisie a été oubliée. Documentez la raison dans la timeline si vous travaillez à plusieurs.

Bonnes pratiques

• Fermez vos sessions le jour même quand l'opération est ponctuelle (tournée journalière)
• Pour les opérations longues (chantiers), fermez à intervalles réguliers (semaine, mois) pour garder des unités d'analyse cohérentes
• Avant un audit DREAL, vérifiez qu'aucune session ancienne ne reste OPEN — c'est un signe de désorganisation pour l'inspecteur

Et après ?

• Comprendre les statuts des sessions
• Exporter mon registre DREAL
• Ouvrir une session de collecte

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