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Générer un rapport PDF ou PPTX

Synthèse direction prête à diffuser, en trois modèles et quatre sections, exportable en PDF ou PowerPoint.

Mis à jour le 25 avril 2026

Le rapport PDF/PPTX vous fait gagner les 2-3 heures de mise en forme d'une synthèse pour votre direction : KPIs, score de traçabilité, volumes par BSD, signaux d'anomalies, le tout dans un document prêt à diffuser.

Prérequis

  • Plan Pro ou supérieur pour l'export PDF (PPTX reste disponible sur tous les plans)
  • Permission manage.pickups sur les établissements à inclure
  • Une période bornée (sélecteur en haut de la page Rapports)

Étape 1 — Choisir la période

Le sélecteur de période propose cinq présets : 30 derniers jours, 90 derniers jours (par défaut), Ce trimestre, Cette année et Année précédente. Les filtres établissements et site actifs sur la page sont automatiquement hérités par le rapport.

Étape 2 — Lancer la génération

Cliquez sur Rapport Exécutif en haut de la page. Une fenêtre latérale s'ouvre avec trois choix : format, modèle et sections.

Étape 3 — Choisir le format

FormatDisponibilitéUsage
PDFPlan Pro+Rapport narratif, archivage, diffusion direction
PPTXTous les plansPrésentation en slides, modifiable dans PowerPoint

Si vous êtes sur un plan Starter, le PDF est verrouillé ; basculez sur PPTX ou passez à un plan Pro.

Étape 4 — Choisir le modèle

Trois modèles préconfigurent les sections par défaut :

ModèleSections par défautCible
Rapport Exécutif (reco)Synthèse + Conformité + Activité + AnomaliesRevue de direction complète
Pack Conformité & AuditSynthèse + Conformité + AnomaliesComités d'audit, ICPE, DREETS
Comité de DirectionSynthèse uniquementCOMEX, conseil d'administration

Étape 5 — Ajuster les sections

Quatre sections sont disponibles. Cochez ou décochez selon le destinataire.

SectionContenu
Synthèse exécutiveKPIs, taux de complétion, score de traçabilité (toujours incluse)
Conformité & traçabilitéBSD manquants, délais de planification (Admin uniquement)
Activité & volumesVolumes par BSD, activité par site et transporteur
Anomalies & risquesSignaux détectés classés par sévérité

La Synthèse est obligatoire et ne peut pas être décochée. La section Conformité n'apparaît qu'aux utilisateurs avec le rôle Admin ; les autres rôles voient l'option verrouillée.

Étape 6 — Récupérer le fichier

Le document est généré côté serveur en quelques secondes (max 30 s pour les très gros périmètres). Le téléchargement démarre automatiquement ; le fichier est nommé :

rapport-executif-<dateDebut>-<dateFin>.<pdf|pptx>

Ex. rapport-executif-2026-01-25-2026-04-25.pdf.

Cas d'usage

Comité direction trimestriel — modèle Rapport Exécutif, format PPTX, période Ce trimestre. Ajoutez vos commentaires devant chaque section avant la réunion.

Audit interne / certification — modèle Pack Conformité & Audit, format PDF, période Année précédente. Joignez les CSV bruts pour l'auditeur.

Reporting client mensuel — modèle Rapport Exécutif filtré sur le site client, format PDF, période 30 derniers jours.

Bonnes pratiques

  • Standardisez la période (ex. toujours Ce trimestre ou Année précédente) pour faciliter la comparaison d'un rapport à l'autre
  • Préférez PPTX en première itération si vous prévoyez d'éditer le document avant diffusion, puis bascule en PDF pour les diffusions suivantes
  • Pour un branding personnalisé (logo, couleurs), c'est inclus dans l'offre OEM (white-label) : contactez le commercial

Et après ?

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