Importer mes sites depuis Excel

L'import Excel vous permet de migrer des dizaines ou des centaines de sites en quelques minutes, sans ressaisie. Le flux passe toujours par un dry-run de prévisualisation avant toute écriture en base.

Prérequis

• Rôle Admin (ou permission manage.sites) sur l'établissement de rattachement
• Un fichier .xlsx (Excel 2007+) — .xls legacy non supporté
• Taille max : 5 Mo, lignes max : 5000 par fichier

Le même principe s'applique aussi pour les imports sessions, technicians, et drivers : mêmes endpoints, mêmes garde-fous, modèles dédiés à chaque entité.

Étape 1 — Télécharger le modèle Excel

Dans Sites → Importer, cliquez sur Télécharger le modèle. Le fichier contient les colonnes attendues, des exemples sur la première ligne, et un onglet "Aide" qui rappelle les formats acceptés.

Colonnes principales (sites) :

Colonne	Obligatoire	Format
Nom du site	Oui	Texte, max 255 caractères
SIRET	Oui	14 chiffres, sans espaces
Adresse	Oui	Adresse postale complète
Code postal	Oui	5 chiffres
Ville	Oui	Texte
Type d'activité	Oui	producteur, transporteur, exutoire, negociant
Code déchet	Non	Code européen, ex 15 01 10*

Les noms de colonnes sont normalisés automatiquement (accents, casse, espaces) — vous pouvez écrire Nom du site, NOM_DU_SITE ou nom du site, le mapping reconnaît tout.

Étape 2 — Lancer la prévisualisation

Glissez votre fichier dans la zone d'upload et cliquez sur Prévisualiser. Compagnon analyse votre fichier sans rien écrire en base et vous renvoie un rapport détaillé :

• Nombre total de lignes lues
• Nombre de lignes valides
• Liste des erreurs ligne par ligne (format invalide, SIRET inconnu, doublon…)
• Aperçu des 10 premières lignes valides

Si la prévisualisation contient des erreurs bloquantes, corrigez votre fichier Excel et relancez la prévisualisation autant de fois que nécessaire.

Étape 3 — Valider et écrire en base

Quand la prévisualisation est verte (ou avec uniquement des avertissements acceptables), cliquez sur Importer. Compagnon :

1. Re-valide le fichier (au cas où il aurait changé entre-temps)
2. Écrit les lignes valides en base (les invalides sont ignorées)
3. Renvoie le bilan : imported, skipped, errors

Les imports sont partiels par design : une ligne en erreur n'empêche pas les autres de passer. Le rapport final liste précisément ce qui a été créé et ce qui a été refusé.

Erreurs courantes

Erreur	Cause	Solution
MISSING_FILE	Aucun fichier reçu	Vérifiez le drag & drop, retentez
FILE_TOO_LARGE	Fichier > 5 Mo	Découpez en plusieurs imports
INVALID_SIRET	SIRET pas 14 chiffres	Retirez espaces / tirets
SIRET_NOT_ALLOWED	SIRET hors de votre périmètre	Demandez l'accès à l'admin du SIRET
DUPLICATE_NAME	Site déjà existant avec ce nom	Renommez ou supprimez l'ancien
QUOTA_EXCEEDED	Dépassement quota plan	Voir comprendre les quotas

Bonnes pratiques

• Faites un import test avec 2-3 lignes avant de balancer 500 sites
• Conservez le fichier d'import pour la traçabilité (l'import n'est pas archivé côté Compagnon)
• Pour les sessions, l'import demande aussi le siteName (résolu en siteId côté serveur) — importez d'abord vos sites, puis vos sessions

Et après ?

• Créer ma première demande d'enlèvement
• Ouvrir une session de collecte
• Choisir le bon plan

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