Exporter mon registre DREAL
Quoi exporter pour un audit DREAL, format CSV, périmètre temporel et archivage des 5 ans.
Mis à jour le 26 avril 2026
Les DREAL (Directions régionales de l'environnement) demandent régulièrement aux producteurs et transporteurs de présenter leur registre déchets : liste exhaustive des enlèvements et entrées de déchets sur une période donnée. Compagnon génère ce registre en 2 clics depuis votre console admin.
Prérequis
- Rôle Admin sur l'établissement concerné (permission
admin.all) - Une période bornée (jour, mois, trimestre, année…)
- Optionnel : un site précis ou un sous-ensemble d'établissements
Étape 1 — Préparer la période
Depuis Rapports, sélectionnez en haut de l'écran :
- La plage de dates (sélecteur calendrier ou raccourcis "Mois en cours / Trimestre / Année")
- Le ou les établissements (SIRETs accessibles)
- Optionnel : un site précis
Le tableau de bord rafraîchit ses graphiques (volumes, types de BSD, anomalies) selon votre sélection.
Étape 2 — Lancer l'export
Cliquez sur Exporter → Enlèvements (CSV) ou Exporter → Entrées de déchets (CSV) selon le type de registre demandé.
Trois exports CSV sont disponibles, chacun avec un usage propre :
| Export | Contenu | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
enlevements-XXXX-XXXX.csv | Une ligne par demande d'enlèvement (BSD, transporteur, statuts) | Audit DREAL transporteur, suivi flux |
entrees-dechets-XXXX-XXXX.csv | Une ligne par entrée terrain (saisies techniciens, photos, poids) | Audit DREAL producteur, traçabilité fine |
anomalies-XXXX-XXXX.csv | Demandes / entrées en erreur, divergences, refus | Audit interne qualité |
Le fichier se télécharge en quelques secondes. Aucune donnée n'est envoyée à un tiers — l'export est généré côté serveur Compagnon (France) et streamé directement vers votre navigateur.
Étape 3 — Format du CSV
Le CSV est en UTF-8 avec BOM (compatible Excel français), séparateur , (virgule),
encodage texte standard. Colonnes principales pour l'export enlèvements :
| Colonne | Description |
|---|---|
pickup_id | Identifiant interne Compagnon |
td_bsd_readable_id | Numéro lisible du BSD côté TrackDéchets |
td_bsd_id | UUID interne TD |
bsd_type | BSDD, BSDA, BSDASRI, BSDF |
status | Statut au moment de l'export |
site_name | Site producteur |
transporter_siret | SIRET du transporteur |
scheduled_at | Date planifiée |
created_at | Date de création de la demande |
notes | Notes internes |
Vous pouvez ouvrir le CSV dans Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, ou le charger dans votre BI (Power BI, Tableau, Looker).
Archivage 5 ans
L'article R.541-43 du Code de l'environnement impose une conservation des registres 5 ans minimum. Compagnon conserve vos données opérationnelles indéfiniment tant que votre compte est actif. Au-delà :
- Compte actif : aucune purge automatique, vos exports restent disponibles
- Compte fermé : conservation 5 ans, puis purge sur demande RGPD ou automatique
- Sauvegardes : chiffrées AES-256, répliquées entre 2 datacenters France (RPO 24h Standard, 4h Enterprise)
Bonne pratique : exportez votre registre chaque fin de trimestre et archivez le CSV dans votre coffre documentaire (SharePoint, GED interne) — vous gardez une copie indépendante du SaaS.
Cas d'usage
Audit DREAL annoncé — vous recevez un courrier annonçant un contrôle dans 15 jours.
Exportez les 12 derniers mois en enlevements-XXXX.csv + entrees-dechets-XXXX.csv,
imprimez ou transmettez par e-mail à l'inspecteur.
Demande client / donneur d'ordre — un client vous demande la traçabilité d'un déchet
spécifique. Exportez en filtrant la période et grep'ez le code déchet ou le td_bsd_readable_id.
Reporting interne mensuel — exportez chaque 1er du mois pour reporting QHSE direction.
Et après ?
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@trdc.cloud — engagement Standard : réponse sous 4h ouvrées (lun-ven 9h-18h CET). Enterprise : sous 1h ouvrées (8h-20h CET).